Ο εξοπλισμός που χρησιμοποιήθηκε είναι της εταιρείας ALIEN TECHNOLOGY. Οι ετικέτες RFID είναι GEN 2, UHF 860-960 MHz. Κατά την πρώτη επεξεργασία της φιάλης, στην ετικέτα εγγράφεται ο μέγιστος επιτρεπτός αριθμός επαναχρησιμοποίησης και ο αριθμός που έχει ήδη χρησιμοποιηθεί (δηλαδή το 1) με τις αντίστοιχες ημερομηνίες και ώρες. Ο κωδικός αυτός αποθηκεύεται παράλληλα στο μηχανογραφικό σύστημα της εταιρίας ώστε να είναι δυνατή η ανάγνωση της πληροφορίας και από το μηχανογραφικό σύστημα για εξαγωγή στατιστικών στοιχείων διακίνησης του στόλου των φιαλών.

Καθώς οι φιάλες πλησιάζουν την πύλη των αντενών, ένα έμβολο ενεργοποιείται και αφήνει μία φιάλη κάθε φορά να εισέρχεται στο πεδίο του αναγνώστη. Στη συνέχεια γίνεται η ανάγνωση του RFID tag και εφόσον η φιάλη κριθεί κατάλληλη συνεχίζει την πορεία της για καθαρισμό και πλήρωση. Στην περίπτωση που η φιάλη έχει ξεπεράσει τον μέγιστο επιτρεπτό αριθμό, τότε το σύστημα ενεργοποιεί τον αυτόματο μηχανισμό απόρριψης και ένα πνευματικό έμβολο απομακρύνει την ακατάλληλη φιάλη από το διάδρομο. Και στις δύο περιπτώσεις, η διέλευση της φιάλης από το πεδίο του αναγνώστη ενεργοποιεί παράλληλα και ένα φωτεινό συναγερμό.

Το λογισμικό που σχεδιάσθηκε και αναπτύχθηκε από την Orasys ID αποτελείται από δύο μέρη:

• • Τον RFID MANAGER, ο οποίος συντονίζει την επικοινωνία των RFID tags με τον RFID reader και τα περιφερειακά συστήματα ελέγχου, και 

• • Την εφαρμογή διαχείρισης φιαλών, η οποία είναι υπεύθυνη για την καταμέτρηση των φιαλών και την ενημέρωση σε πραγματικό χρόνο του συστήματος.

Orasys ID σχεδίασε για τις ανάγκες του συγκεκριμένου έργου – το οποίο βρίσκεται εγκατεστημένο σε 18 σημεία πώλησης στην Ελλάδα – μια ολοκληρωμένη λύση η οποία περιλαμβάνει τη σήμανση κάθε συσκευασίας ελαιόλαδου με ετικέτα RFID που φέρει κωδικοποιημένες πληροφορίες, την παροχή εξοπλισμού ανάγνωσης (συνδεδεμένου με self check-in σταθμό και οθόνη αφής) και εκτύπωσης, καθώς και την ανάπτυξη λογισμικού και την διασύνδεσή του με το κεντρικό πληροφοριακό σύστημα της ΕΔΟΕΕ.

Η πληροφορία που αναγράφεται στην ετικέτα RFID, μέσω εκτυπωτή/RFID κωδικοποιητή, προστατεύεται με κωδικό έτσι ώστε να μην μπορεί να αλλοιωθεί ή διαγραφεί. 

Ο καταναλωτής πλησιάζοντας την συσκευασία σε ένα self check-in σταθμό με οθόνη αφής έχει τη δυνατότητα να πιστοποιεί την αυθεντικότητα της συσκευασίας και ταυτόχρονα να πληροφορείται τα ειδικά χαρακτηριστικά του ελαιόλαδου που περιέχεται σε αυτήν.

Η αμφίδρομη μεταφορά δεδομένων μεταξύ των σταθμών και του πληροφοριακού συστήματος της ΕΔΟΕΕ , η εκτύπωση και η εγγραφή των RFID ετικετών, η διαχείριση του εκτυπωτή καθώς και η απομακρυσμένη διαχείριση των αναγνωστών RFID και των self check-in σταθμών εκτελούνται από το λογισμικό διαχείρισης (Middleware) της Orasys ID .

Η εφαρμογή της Orasys ID δίνει τη δυνατότητα διενέργειας απογραφής στις αποθήκες της εταιρείας σε πραγματικό χρόνο μέσω WiFi, αλλά και ελέγχου των αποστολών (προτιμολόγηση) προς τους πελάτες της ΥΓΕΙΑΣΗ Α.Ε.. Ο χειριστής επιλέγει αριθμό προτιμολογίου και στην συνέχεια σαρώνει τα προϊόντα που πρόκειται να αποσταλούν. Επιλέγοντας την αντίστοιχη λειτουργία στο τερματικό, οι κωδικοί που αναγνώστηκαν στέλνονται μέσω WiFi στο κεντρικό σύστημα, γίνεται έλεγχος, και ο χειριστής ενημερώνεται με μήνυμα αν προέκυψε συμφωνία ή όχι της ανάγνωσης με τα στοιχεία της παραγγελίας (προτιμολογίου).

Το λογισμικό RFID Middleware προσέφερε μια σειρά χαρακτηριστικών:

• Διαδικτυακή υποστήριξη όλων των λειτουργιών (παραγωγή, αποθήκευση, εξαγωγή κ. λπ. )
• Απομακρυσμένη διαχείριση των αναγνωστών
• Λεπτομερής ρύθμιση – έλεγχοι δοκιμών, διαμόρφωση
• Δημιουργία φίλτρων για τις διάφορες εκδηλώσεις
• Αμφίδρομη μεταφορά δεδομένων – εντολές μεταξύ του συστήματος και των αναγνωστών
• Διαχείριση των περιφερειακών ηλεκτρονικών συσκευών (όπως φωτοκύτταρα, φωτεινοί συσσωρευτές κ. λπ. )
• Διαχείριση φορητών τερματικών.

Η δυνατότητα ταυτοποίησης ενός βιβλίου, χωρίς να υπάρχει οπτική επαφή του βιβλιοθηκονόμου ή του μηχανήματος με αυτό, πρακτικά σημαίνει ότι η διαδικασία δανεισμού ή επιστροφής μπορεί να γίνει ταυτόχρονα για πολλά βιβλία, με την απλή κίνηση τους μπροστά από έναν αναγνώστη RFID. Το πλεονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι το σύστημα ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο, ταχύτατα και αξιόπιστα, σε σχέση με την τεχνολογία bar code, η οποία απαιτεί την ταυτοποίηση χωριστά για κάθε βιβλίο (ένα κάθε φορά, στοχεύοντας συγκεκριμένο σημείο του βιβλίου).

Η δυνατότητα εντοπισμού και αναγνώρισης της RFID ετικέτας από απόσταση απλοποιεί και επιταχύνει τη διενέργεια απογραφών σε μία βιβλιοθήκη, που θα απαιτούσε πολύ χρόνο, δέσμευση προσωπικού και ενδεχομένως το κλείσιμο τμήματος ή και ολόκληρης της βιβλιοθήκης, τώρα μπορεί να διεξάγεται σε ελάχιστο χρόνο, χωρίς να εμποδίζει την εξυπηρέτηση των χρηστών της βιβλιοθήκης. 

Επίσης, η έλλειψη επαφής με τα βιβλία τα προστατεύουν από φθορές που υφίστανται από αδέξιους χειρισμούς, ταυτόχρονα όμως απλουστεύουν μία ιδιαίτερα κοπιαστική, επίπονη και μονότονη για το προσωπικό διαδικασία.

Οι ετικέτες RFID έχουν μεγαλύτερη διάρκεια ζωής από τα υπάρχοντα συστήματα διαχείρισης βιβλιοθηκών, και κατά συνέπεια, προσφέρουν μακροπρόθεσμα μεγαλύτερη αξιοπιστία. 

Κρίσιμα έγγραφα, νομικά και οικονομικά έγγραφα, σπάνια ή/και μεγάλης αξίας βιβλία μπορούν να διαχειριστούν με τη χρήση μιας RFID ετικέτας (tag) έτσι ώστε αυτό ανά πάσα στιγμή να μπορεί να ανιχνευθεί σε διάφορα επίπεδα (τόπος, χρόνος, κάτοχος κλπ), επιτρέποντας στα έντυπα–βιβλία να κληρονομήσουν μία ψηφιακή ταυτότητα και δίνοντας ταυτόχρονα τη δυνατότητα στα πληροφοριακά συστήματα, είτε είναι διαχείρισης πόρων (ERP, WMS κλπ), είτε είναι διαχείρισης διαδικασιών (WorkFlow, Document Management κλπ) είτε είναι ειδικού σκοπού (Library Management Systems), να τα αναγνωρίσουν και να τα διαχειριστούν. 

Η αναζήτηση και διαχείριση αυτών, μέσω των πληροφοριακών συστημάτων, θα γίνεται τόσο εύκολα όσο εύκολη είναι και η αναζήτηση των πληροφοριών μέσω των διαδικτυακών εφαρμογών.